高效沟通与跨部门协作
2022.01.21
※课程目的
不确定的商业环境下,企业与企业之间的竞争更加白热化,内卷化,在大环境的红海中实现价值迁移,形成企业护城河,最好的战略就是主动提升人才软实力,咨询显示“人才价值”就是企业的重要战略,企业效率提升之一的关键在于沟通成本降低与人才内耗成本的降本!
------本次课程深度探索如何对内客户,对外客户高效沟通,解决冲突管理,如何做到配合协作,如何深化团队的合作意识,融合团队的集
思维与集体价值
------深度化提升人才专业沟通的能力,形成闭环沟通管理、降本沟通的消耗成本,减少人才常犯沟通陷阱,减少部门之间的对立与消耗成本
------完成人才沟通流程闭环化管理步骤,消灭人为经验成本,减少误差,信息差,提升管理效能,提高人才梯队沟通效能。
※企业探索
★为什么团队成员状态不好—团队形成了死海效应,缺失了团队生机的氛围!
★为什么团队人才思维被动—团队人才心智模式形成了思维定势被动的思维!
★为什么团队责任意识缺失—工作没有合理机制,缺失利弊对等的体系管理!
★为什么团队人才没有效率—人才缺失内在动力,没有激活人性的动机价值!
★为什么团队人才内耗严重—荣誉责任共享机制不能激活人性动力形成内耗!
★为什么团队沟通内耗严重—沟通没有形成同频闭环管理与流程式反馈机制
※课程收获
1、掌握高效沟通区分水平,提升管理者沟通水平,掌握问、听、说的关键对话!
2、提高高效沟通闭环管理、沟通闭环的五个步聚、内外客户沟通管理四个流程!
3、消灭沟通成本,内耗成本,扯皮推诿管理成本,信息不对称成本、降本增效!
4、掌握沟通的原理特性、懂得处理上下及关系、掌握七让四交的沟通管理能力!
5、解决部门与部门之间沟通障碍,打开心门沟通,打通部门墙,协作配合高效率!
6、掌握教练式沟通四项能力:聆听、区分、提问、回应的沟通技能与对话技术!
7、掌握沟通区分技术、激发员工的潜能和创意,提升解决问题决策风险的能力!
8、提高部门之间协作合作意识,沟通工具、部门之间齐心协力、共创共赢团队!
※课程方式
√时间:1——2天(6-12H)
※参训学员:公司全员、骨干人才、管理干部、经营者
※快速实用: 练习教练式引导,经过实验证明均能带来行为的改变
※互动体验: 通过互动式学习,引发学员深刻感悟,启迪心智思维
※实战演练: 通过演示和辅导,让学员即学即用,实战演练成习惯
※课后演练: 协助学员组成“学习小组”,并课后帮助学员成果实践
※工具落实:PDCA\GWOT\3A\5W2H\√方式:案例分析+互动启迪+情景演练 +感悟总结 (内容65%+25%体验环节+10%案例讨论)案例深化实战,结合企业性质,层层递进升华,引导技术,激活心智动能!课程价值:深度沟通问题需求+针对性解决课程+专业化解决方案+反馈性报告成果
※课程大纲
第一讲:职业沟通闭环管理
※启示解析:为什么我说话他听不懂?沟通成本谁负责?
※管理应用:如何高效的沟通从而减少事情的沟通成本!
一、职场高效率沟通的必备学问
1、高效沟通漏斗原理及应用管理
2、 沟通不畅三大原则三大忌禁
3、管理者常犯心智沟通模式
4、管理沟通中多行模式语气模型
二、职业化管理对上、对下、平行沟通的“7”让“4”交的学问
1、对上沟通的“七让四交的学问”
∴主动报告你的工作进度 ——让上司知道
∴上司的询问,有问必答 ——让上司放心
∴提高理解能力,了解上司的意思 ——让上司舒心接受批评
∴不犯三次错误 ——让上司省事
∴工作忙完后,要学会主动帮助他人 ——让上司省力
∴毫不怨言的接受任务 ——让上司省心
∴对工作主动提高工作效率 ——让上司安心
∴交心——忠于职守、为人哲学 ∴交情——有情有义、礼尚往来
∴交流——主动请示、有心沟通 ∴交付——职能担责、专业敬业
2、对下属沟通的“七让四交的学问”
3、对平行沟通的“七让四交的学问
三、内|外客户沟通管理四个流程闭环管理
∴内部客户:1尊重、2要明确、3要反馈、 4要确认、
∴外部客户:1热情、2要确认、3要反馈、 4.要明确、
四、沟通闭环管理五个步骤
五、管理工作逻辑结构表达的必备学问
∴金字塔工作沟通中三点论式
∴结构性汇报工作的表达方式
∴逻辑表达的呈现多种方式※练习沟通成本、误差信息、沟通要注意要素
六、工作汇报专业能力提升
※工作汇报的五个要素※表达汇报的三个细节
※对上汇报的三个把控(预案、效率、呈现管理)
七、职业化的沟通九大段位提升
八、管理者沟通化解问题YDTD沟通工具
★解析:如何化解沟通的方式
第二讲:职业沟通问、听、说专业能力提升
∴解析:客户之间沟能价值管理
一、职业沟通能力的“问、听、说”修炼
1、职业化说话的方式修炼
※说话的语气、语调、语感的敏捷度※说话的感受、感觉、感情的修炼
※非业务能力说话中的要注意小细节
2、沟通表达“聆听”方式
※听别人说的要注意四大要点※聆听的五个层级※聆听的反馈三要素
3、非业力沟通“问”方式
※非紧迫性追问※问话的情商表现※问话的有心修炼※案例:《对话》情境
4、听的五个层次
※沟通对话的三原则,三个注意,三个要素(时间地点、人物关系、价值结果)
5、对上级沟通的情商管理
※沟通表达的情商语言 ※沟通表达的语言精细化管理 ※语言表达精要
※沟通表达的3S管理 ※敢于表达沟通的职业素养
二、外部市场客户沟通管理能力修炼
1、业务表达沟通的管理
※业务表达的三大要素:价值、意义、合作利益关系
2、业务回应沟通的管理
※业务回应的三大管理:专业性知识管理、情绪管理管理、商业价值管理
3、业务洽谈沟通的管理
※业务洽谈的三大管理:合作沟通意愿度、共赢价值、洽谈呈现力
※训练环节:沟通能力、回应的能力现场演练
三、商务中沟通情商能力提升
1、对话中的情商管理
※说话的3R沟能方式※对话中的情商管理
※商务活动表达的语言措辞、智慧(两大公式,三套模板、五种形式表达)
※沟通表达的情商语言 ※沟通表达的价值性 ※语言表达情感性
2、情商商务谈判沟通
※市场中商业谈判三大要素※商务谈判底牌与底线※商务谈判的势能与情商
3、酒桌上的沟通表达
※敬酒的学问※倒酒的学问※酒桌上的语言方式
※桌上的细节要素:茶、酒、娱、文化饭桌礼仪
4、为人处事哲学要点学问
※名片递赠※人情世故的为人处事※人情往来情感储蓄
5人际关系三要素:有价值、有情感、有意义(时间地点、人物关系、价值结果)
∴人际关系共创的四大关系※利益关系、情感关系、合作关系、资源关系
6、人际关系与情商管理
※解析:商务沟通的情商管理与人际关系经营做法
第三讲:教练式沟通四项技术与对话管理
※启示:听懂上司在表达什么?——对话管理
★解析:教练式沟通的四项技术
一、教练式沟通四项技术(聆听、区分、提问、回应能力
1、教练式沟通深度倾听
※倾听的5个层次※倾听的反馈真相
2、教练式区分的技术
※区分要什么与做什么
※区分有的价值 VS区分无的价值 ※区分人的重要 VS 区分事的重要※区分人的焦点 VS 区分人的关注
3、教练式问话的技术
※少问为什么 VS多问是什么※以话要什么 VS分析做什么
★解析:问话的技术,激发人性的动力
4、教练式沟通回应方式
※拓宽焦点看到盲点而回应※有效的回应积极的肯定※沟通抗拒回应的技巧
※有力对话回应的范例<还有呢?除了……还有呢?假如有的话是什么? 你说呢?>
二、教练式对话目标管理六个步骤
¢厘清目标:厘清自我目标、清晰正面动机¢反应真相:认清隐藏真相、找出盲点障碍
¢迁善心态:自我向内改善、积极心智转化¢制定行动:制定行动步骤、明晰行为结果
¢创造结果:目标结果清晰、达成结果管理¢复盘总结:总结经验萃取、提炼经验管理
三、教练式管理对话目标达成结果3s管理
四、教练式管理GORW目标管理工具
——Goal自我审视设定目标(清楚要去哪里吗?这真是你想要的吗?)
——Reality认清现实切合实际(目前差距在哪,是什么阻碍您)
——Option启动思考扩展选项(这个路径是最优吗?还有什么其他的方法?)
——Will下定决心落实承诺(如何行动计划,计划的风险想到过吗)
五、教练式管理培育管理四个步骤
※我说给你听——说话理解、清晰标准,反馈知道
※我做给你看——动作标准,示范清楚、反馈学会
※你说给我听——表达明确、理解透彻、反馈明白
※你做给我看——动作精准,做法正确,反馈点评
六、教练式关键对话技术“引导问题”管理
1、对话的引导管理:对上对话、对下对话、对平对话
2、关键对话提回应的技术“引发可能”,关键对话提问的技术“正向引导”
3、实用教练工具:4F模式:F1事实—F2情感—F3发现—F4打算
4、ABC跟进教练:目标——行为——结果
★解析:引导问题管理中的4F模式:引导自觉—启发思考—激发潜能—主动承担
七、教练式管理聚焦结果对话“潜发行动”管理
※教练式管理聚焦结果——对话技术——激发潜力——赋能行动——创造结果
第四讲:跨部门沟通与沟通协作
※启示:部门之间的沟通协作如何打开心门
※管理应用:团队如水,刚柔并济,阴阳合一
一、拆掉部门墙化解冲突
1、拆掉部门墙 创造共赢成果
2、融入 融化 融合 团队凝聚力1+1>2的成长共同体
3、问题冲突三大因素
Ø 立场问题、利益问题、观点问题
Ø 部门冲突的二大陷形成本
★解析:成本=(冲突*风数系数)
※认知问题归因与外因
※探索问题出现后是否影响了四大要素:时间成本、金钱成本、管理成本、收益成本
4、肢体行为发生打架冲突——如何面对解决
※解决冲突问题管理
5、立场原则发生冲突——如何面对解决
※问题难度VS问题利益 vs问题角色vs立场原则
6、利益不平发生冲突——如何面对解决
∴解决利益问题管理三个要素
7、冲突问题与因果关系
1、问题分析五步骤:是什么——为什么——要什么——做什么——凭什么
2、化解问题解决六大做法
3、管理者解决问题的工具与解决方案
二、多部门团队共创利益共同体
1、跨部门“团建”活动聚心会
2、“手牵手”跨部门友情关系构建
3、软文化的团队共赢思维
4、跨部门与团队之间共赢四大要素
※体验《水的合作》通过体验发现团队之间,部门这间共赢命运共同体
5、跨部门之间的沟通友益文化
三、跨部门执行沟通情感构建
※讨论:战友之间为什么情感至深
1、 部门“三多”情感账户
2、部门工会联谊情感会议
3、跨部门管理三大关系构建
4、构建部门与部门之间政委友谊桥梁
四、多部门沟通协作三大管理
※时间成本管理※利益成本管理※风险成本管理
※解读:多部门合作命运共同体
五、部门之间高效沟通管理方式
v 数据式沟通 、协议式沟通、 流程式沟通 、圆桌式沟通 、深度式沟通
六、团队部门之间的沟通工具
1、沟通从三” 欣”会2、沟通的情感账户3、沟通的检查与探寻
2、保险部门之间沟通协作的三大原则
3、团队协作共赢责、权、利、对等
※研讨:多部门联合与协作,达成一致
※:总结+推演 案例:《头脑风暴法》、情景问题分析与探索
※工具一: 4M1E问题原因分析
※工具二:鱼骨图问题原因分析
※工具三:5WHY原因分析工具
※工具四:SWOT分析解决思路
※工具五:头脑风暴法※案例:《头脑风暴法》、情景问题分析与探索
课程总结:回顾本次要点,形成知识点文案!工具落实:复盘提炼总
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